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HAPIK ETIKA recherche pour son client ATELIER COQLICO un
ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Créée en 2017, cette jeune marque de costume, chemise, manteau sur–mesure s’est donnée pour mission de démocratiser et rafraîchir les incontournables du vestiaire masculin . Avec maintenant 4 ateliers en France, Rennes, Nantes, Lille et Paris, ATELIER COQLICO a besoin de renforcer son équipe pour accompagner son développement.
Basé à Rennes, rattaché aux membres de la Direction, votre mission sera de les aider et de les accompagner au quotidien en jouant un rôle de facilitateur. Vous suivrez l’ensemble des sujets avec dynamisme, envie et curiosité.

LES MISSIONS
En contact avec l’ensemble des équipes et partenaires, vos missions principales seront :

• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mails,
• Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
• Gestion des factures fournisseurs
• Gestion des contrats fournitures externes (téléphone, Energie, internet…)
• Reporting compta fournisseurs,
• Aide RH pour calcul paie, variable, congés, ticket restaurant ;
• Prise en charge de la relation avec l’expert–comptable sur la partie fournisseurs et paie,
• Gestion des services généraux,
• Gestion de l’agenda et des déplacements des dirigeants,
• Organisation des réunions et des différents événements internes,
• Aide à l’organisation des manifestations événementielles,
• Aide lors des inventaires semestriels.

VOTRE PROFIL :
De profil BAC à BAC+2 en Secrétariat/Assistant de direction, vos qualités rédactionnelles, votre rigueur dans la gestion des dossiers et votre sens de l’organisation seront vos atouts pour réussir.
Dynamique, proactif(ve) et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise avec la suite Office et les outils type google Sheets/ google Drive…

CONDITIONS :

• CDI
• Lundi – Vendredi
• 9h–17h avec 1h de pause déjeuner
• Rémunération fonction de l’expérience